沃爾瑪驗廠對于人事資料審核標準

2022/4/11 15:24:57 次

　　沃爾瑪驗廠對于人事資料審核標準

　　1.所有職工人事數據要貼有身份證復印件及彩色免冠近照，身份證復印必須清楚，否則保留原件，以備查(離職人事數據須保持1 年以上)

　　2.身份證像須與登記相一致(主要從五觀來看)，不得有借他人身份證或假身份證進廠

　　3.人事部必須要有一個識別假身證或借用的文件指引，并有相關培訓記錄

　　4.人事資料上的有關身份證明，包括地姓名、出生年月、性別等必須與身份證上完全一致，否則必須改正重填數據

　　5.核對進廠時間入廠時是否有年滿18周歲，身份證到查廠階段是否有過期(需提前2至3個月通知職工寂辦)

　　6.人事數據與保險、合同、工卡等必須完全保持一致

　　7.在職與離職檔案的分開歸檔管理與分類分部門管理(《檔案管理法》)

　　8.請假的記錄須與工卡、工資表一致

　　9.職工離辭、請假的記錄與數據歸檔保管至少半年以上

　　10.工卡不宜太新，要想辦法適當弄臟一點(工卡保持1 年以上)

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